Бюджетування з нуля створює мислення власника, яке скорочує витрати на 20-40% і не допускає зайвих витрат
Бюджетування з нульовою базою (ZBB) — це метод бюджетування, який використовує підхід "чистого аркуша" для планування ресурсів. Процес бюджетування з нульовою базою відрізняється від традиційного бюджетування тим, що вивчає всі витрати для кожного нового періоду, а не просто вносить зміни до бюджетів попередніх років. Він починається з бюджету, що дорівнює нулю, змушуючи менеджерів ретельно перевіряти всі витрати та вимагаючи від них обґрунтування кожної статті видатків, яку слід зберегти.
Він допомагає компаніям радикально перепроектувати свої структури витрат та підвищити конкурентоспроможність. Цей процес корисний для узгодження розподілу ресурсів зі стратегічними цілями, хоча він може бути трудомістким та складним для кількісної оцінки віддачі деяких витрат, таких як фундаментальні дослідження.
Бюджетування з нуля — це постійна можливість управління витратами, спрямована на забезпечення постійного поліпшення витрат. Вона зміцнює культуру власності, у якій співробітники ставляться до кожної грівні як до власної. ZBB досягає результатів за рахунок покращення прозорості видатків, підвищення обґрунтованості бюджетних видатків та забезпечення постійних обговорень результатів та ініціатив з перерозподілу.
Для бюджетування з нульовою базою компаніям слід зробити такі кроки:
Переосмисліть бізнес, спитайте, які дії та ресурси дійсно знадобляться для конкурентоспроможності в майбутніх ринкових умовах, а потім встановіть чітке стратегічне бачення та цільовий показник витрат.
Створіть повну базу даних про поточні витрати, чітко зіставлену з обліком операцій.
Організуйте схожі витрати у стандартизовані категорії, відомі як пакети та підпакети витрат.
Розробіть цінові та споживчі драйвери для відповідних підпакетів.
Для кожної категорії створіть власника пакета витрат, який матиме спільне володіння з власниками прибутків та збитків.
Надайте власникам пакетів витрат можливість розробляти ініціативи для своїх пакетів у співпраці з бізнес-підрозділами.
Перепроектуйте процес бюджетування для підтримки детального бюджетування та переговорів щодо доданої вартості між власниками пакетів та власниками бюджету.
Налаштуйте відстеження витрат на рівні пакетів у режимі реального часу (фактичні дані порівняно з бюджетом) за допомогою процесу перевірки керівництвом.
Ми допомогли компаніям у різних галузях успішно реалізувати програми ZBB, вивільнивши в деяких випадках сотні тісяч грівень для повторного інвестування в бізнес